Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Webgeist GmbH, vertreten durch Beat Mosimann, Feerstrasse 8, 5200 Brugg AG (UID: CHE-396.294.560).
E-Mail: info@webgeist.ch · Kontaktformular

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Konto/Registrierung: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort.
• Eingereichte Termine: von dir erfasste Veranstaltungsangaben (Titel, Ort, Zeit, Beschreibung).
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht.
• Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite (technisch notwendig, Sicherheit).
• Sitzungs-Cookie: ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung; kein Tracking.
• Standort (freiwillig): Für die Umkreissuche wird – nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Browser – dein ungefährer Standort verwendet. Er wird nicht dauerhaft gespeichert.
• Werbebanner-Klicks: Klickst du auf einen Werbebanner, speichern wir zur Reichweitenmessung und Abrechnung der Werbeplätze folgende technische Angaben: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, die Herkunft (Referrer), deine Spracheinstellung sowie den Zeitpunkt des Klicks. Es findet keine Zusammenführung zu einem Nutzerprofil und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten Daten zum Betrieb des Tanzkalenders (Konto-, Termin- und Kontaktverwaltung), zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf dein Einverständnis, die Vertragserfüllung sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website. Die Erfassung von Werbebanner-Klicks dient der Reichweitenmessung und der Abrechnung der Werbeplätze und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Vermarktung der Werbeflächen.

4. Bekanntgabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

• Hosting: Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister in der Schweiz betrieben.
• Karten (OpenStreetMap): Für die Kartendarstellung werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt.
• Adress-/Ortssuche (Nominatim): Für die Umkreis- und Ortssuche werden Suchanfragen an den Nominatim-Dienst (OpenStreetMap) gesendet; dabei werden die Sucheingabe und deine IP-Adresse übermittelt.
• Standortermittlung (Geolocation): Auf der Startseite und in der Terminsuche kannst du dir über die Funktion „In meiner Nähe suchen“ Veranstaltungen im Umkreis (bis 100 km) auf einer Karte anzeigen lassen. Dazu wird – ausschliesslich nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Browser-Dialog – dein ungefährer Standort ermittelt und nur für die Dauer der Suche verwendet, um passende Termine abzufragen. Der Standort wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ohne deine Zustimmung findet keine Standortermittlung statt; die Karte zeigt dann lediglich eine allgemeine Übersicht.
• Kalender-Export „Google Kalender“: Wenn du auf der Termin-Detailseite „Google Kalender“ wählst, wirst du zu Google weitergeleitet und die Termindaten (Titel, Zeit, Ort) werden an Google übergeben, damit dort ein Kalendereintrag erstellt werden kann. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
• Kalender-Export „.ics / Outlook“ und „Drucken“: Diese Funktionen erzeugen die Datei bzw. Druckansicht lokal auf unserem Server bzw. in deinem Browser; es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.
• Zahlungen (Stripe), sofern aktiviert: Wird eine Bezahlfunktion genutzt, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Dienstleister Stripe; dabei werden die für die Zahlung nötigen Daten direkt an Stripe übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
• E-Mail-Versand: Zur Zustellung von System-E-Mails (z. B. Registrierung, Passwort-Reset, Bestätigung einer E-Mail-Änderung) und – sofern du Empfänger bist – von Newsletter-E-Mails.

Ein Verkauf von Personendaten findet nicht statt.

5. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Kontodaten werden auf Wunsch gelöscht. Die zu Werbebanner-Klicks erfassten technischen Daten werden ausschliesslich für die Reichweitenmessung/Abrechnung verwendet und regelmässig gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dafür an die verantwortliche Stelle über das Kontaktformular.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. HTTPS-Verschlüsselung, sichere Passwort-Speicherung nach dem Stand der Technik, Zugriffsbeschränkungen und Schutz vor unberechtigtem Zugriff), um deine Daten zu schützen. Eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Nutzung zu Werbezwecken statt. Konkret verwenden wir:

• Sitzungs-Cookie (tk_session): notwendig für die Anmeldung und die Sicherheit (CSRF-Schutz). Es wird beim Schliessen der Sitzung bzw. nach Ablauf gelöscht.
• Einwilligungs-Cookie (tk_consent): speichert deine Auswahl im Cookie-Hinweis, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint (Gültigkeit ca. 6 Monate).
• Lokale Speicherung (localStorage) für deine Anzeige-Präferenzen (z. B. gewählte Ansicht oder Umkreis). Diese Daten verbleiben in deinem Browser und werden nicht an uns übertragen.

Da nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist deren Verwendung nach schweizerischem Recht (DSG) zulässig. Über den eingeblendeten Hinweis informieren wir dich transparent; externe Karten- und Standortdienste werden nur wie oben beschrieben und – im Falle des Standorts – nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung genutzt.

9. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten gestützt auf das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit die DSGVO anwendbar ist (z. B. für Nutzerinnen und Nutzer aus der EU), stützen wir die Bearbeitung auf:

• deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. bei der Standortermittlung;
• die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Konto und Terminverwaltung;
• unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren, funktionsfähigen Betrieb der Website;
• die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt nur, soweit dies für die genannten Dienste (z. B. Kartenkacheln, Zahlungsdienstleister) technisch erforderlich ist, und nur an Empfänger, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten bzw. wo geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung dir gegenüber statt.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Fällst du unter die DSGVO, kannst du dich an die für dich zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Es gilt schweizerisches Recht. Änderungen dieser Erklärung bleiben vorbehalten.
Stand: 25. Juli 2026